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La planificación de métodos y estilos de trabajo tales como el nomadismo y el trabajo en equipo tiene un impacto significativo en las formas y las funciones del contenido.

Dada la variedad cada vez mayor de papeles y otros medios de comunicación, la búsqueda del armario universal sigue siendo una utopía.

La metodología correcta consiste en identificar precisamente, los múltiples formatos de documentos y objetos a clasificar y determinar qué modelo de armario es necesario, sus dimensiones, su capacidad, los tipos de cierres (puertas batientes, escamoteables u ocultas) y el tipo de armario: taquillas, vestuarios, buzones, cajones, etc.

El reto es mantener esta diversidad, al tiempo que se aumenta la capacidad: la optimización del espacio es una ganancia para la empresa.

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